WPS怎么用？新手必看的基础操作教程

随着办公需求的数字化、移动化，越来越多用户选择功能强大、兼容性高的文档编辑工具。WPS，作为金山办公推出的全能型办公软件，凭借轻量快速的启动速度、丰富的办公模板和强大的云协作功能，成为Windows、Mac乃至移动平台上广受欢迎的选择之一。

然而，对于初次接触WPS的新手用户来说，虽然界面简洁，但如何高效使用它进行文字编辑、表格制作、演示文稿处理等基础操作，仍然是一道门槛。为了帮助你尽快掌握这款工具，本文将围绕“WPS怎么用”这一核心问题，展开系统的基础操作教程。

文章不仅提供图文并茂的步骤指引，还结合实际应用场景分享实用技巧。无论你是职场新人、学生用户，还是需要完成日常文字工作的个人读者，这份新手教程都能帮助你少走弯路，高效上手WPS。

一、WPS Office简介及常用组件

WPS Office 是由金山办公推出的一套集文字（WPS文字）、表格（WPS表格）、演示（WPS演示）等于一体的综合办公软件，具备跨平台、云同步、PDF转换、模板丰富等优势，广泛应用于办公、学习、报表处理等场景。

使用快捷键Ctrl+S快速保存，避免文件丢失；

利用“审阅”功能进行拼写检查、添加批注；

利用“WPS云文档”实现多设备同步编辑。

学会固定行列（冻结窗格）以方便浏览大表格；

善用筛选与排序功能提高数据查阅效率；

图表功能可将数据转为柱状图、折线图，便于报告展示。

WPS的强大之处不仅在于其丰富的功能模块，更在于其对新手友好的操作逻辑和清晰界面。通过本教程的学习，你已初步掌握了文档创建、数据处理、幻灯演示等办公常见任务。接下来，你可以继续探索进阶功能，如邮件合并、多人协作、宏命令应用等，为高效办公加速。

完全支持，WPS可保存或导出为.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt等主流格式，兼容微软Office。

基本功能无需联网，但云文档、模板下载、协同编辑等功能需连接网络。

WPS提供基础版永久免费，若需去广告、PDF编辑、更多模板等进阶功能，可选择WPS会员服务。